Organizar una boda implica encajar muchas piezas complejas: la finca, la iglesia o juzgado, el vestido, las invitaciones, el catering... Y entre todos los proveedores que vais a necesitar, el fotógrafo de bodas es uno de los primeros que deberíais asegurar en vuestra agenda.
¿Por qué? Principalmente porque, a diferencia de un catering, una floristería o una tienda de música que pueden atender varios eventos en un mismo día, un fotógrafo de autor solo realiza una única boda por día. Si su fecha está ocupada, ya no habrá margen de maniobra.
El calendario de reservas habitual
La temporada alta de bodas en la Comunidad de Madrid y la zona de Alcalá de Henares se concentra **de mayo a octubre**. Si vuestra fecha ideal cae en un sábado de estos meses, debéis saber que la demanda es altísima y hay que moverse rápido.
- 12 a 18 meses antes: Es el plazo ideal si tenéis muy claro quién queréis que sea vuestro fotógrafo. Las fechas más codiciadas del año (los sábados de junio, julio y septiembre) se cierran habitualmente con más de un año de antelación.
- 9 a 12 meses antes: Es el plazo estándar de reservas. Aún encontraréis disponibilidad en la mayoría de fechas de la temporada, aunque algunas semanas clave ya estarán completas por los novios más previsores.
- Menos de 6 meses: Si estáis organizando la boda de forma exprés, o si os casáis en viernes, domingo o durante los meses de invierno (donde hay menor demanda), todavía podréis encontrar huecos libres, pero tendréis que adaptaros a los profesionales que sigan disponibles.
El orden lógico para no fallar en la reserva
El error más común de organización es contratar al fotógrafo antes de tener el lugar del banquete cerrado, o al revés, cerrar la finca sin verificar la fecha con la iglesia o el fotógrafo. El orden lógico para no tener disgustos es:
- Consultar la disponibilidad en la iglesia o juzgado y en la finca/restaurante que os encante.
- Antes de firmar o entregar la señal de reserva a la finca, contactar con el fotógrafo para confirmar que también tiene libre esa misma fecha en su calendario.
- Formalizar la reserva de ambos proveedores de forma simultánea.
Asegurar a vuestro fotógrafo con tiempo os quitará un gran peso de encima y os permitirá centraros en el resto de los preparativos decorativos y personales con total tranquilidad.